隨著國家經濟的迅猛發展和通信技術的日新月異，以及經濟全球化競爭環境的形成，企業對生產方式的改進、運行效率的提高、經營成本的降低以及服務質量的改善等方面提出了更高的要求，已經成為目前各企業經營工作重心。

固定資產是企業資產構成的最重要組成部分，是完成生產經營任務的重要保障，同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。新技術的不斷進步，新業務的快速發展，使得設備升級與換代的速度日益加快，設備數量成倍增長。在設備增加的情況下，設備管理手段卻并沒有及時更新，因此導致設備管理出現漏洞，設備的丟失、老化、故障成為影響企業效益的關鍵因素。對于大型數據中心來說，機房設備的運營效率更是至關重要。

目前，很多企業的固定資產管理都是借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。所以，大部分固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏業務聯系和業務溝通，使得賬面無法反映資產的真實存在；擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息系統，缺乏有價值的固定資產管理信息系統，固定資產的管理困難，工作效率低；資產信息卡與實際情況不符；資產清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂”，難以有效控制固定資產流失；運營成本難以及時、準確的核算。